Für das Sekretariat der sozialwissenschaftlichen Geschäftsführerin suchen wir ab sofort eine/einen

                                    Sekretär*in (m/w/d)

in Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche) zunächst als Krankheitsvertretung mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung.

UNSER ANGEBOT - Ihre Perspektiven im Blick

• Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem erfahrenen und vielseitigen kirchlichen Träger
• Tarifgerechte Bezahlung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betrieblicher Zusatzversorgung KZVK
• Vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie die Möglichkeit zum Dienstradleasing
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein freundliches Arbeitsumfeld und Spaß bei der Arbeit

IHR PROFIL - Ihre Kompetenz im Fokus

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse der Office 365-Produktpalette und -Funktionalitäten
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und effiziente Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Fähigkeit, mit sensiblen Informationen hoch vertraulich umzugehen
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessensgruppen

IHRE AUFGABE - Der Mensch im Mittelpunkt

• Unterstützung der sozialwissenschaftlichen Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft (Verantwortung und Koordination der Aufgaben im Sekretariat, Terminkoordination) inklusive Qualitätsmanagement
• Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen, Protokollführung und –erstellung, Erledigung aller wesentlichen Nacharbeiten
• Erstellen von Schriftstücken, Präsentationen sowie Schreiben nach Diktat
• Pflege des Berichtswesens und verschiedener Kommunikationsmedien, Ablage
• Dienstreisemanagement
• Mitwirkung bei der Vertretung der Geschäftsführungssekretariate
• Vertrauensvolle, freundliche Kontaktpflege zu internen und externen Partner*innen

Bewerbungen von Personen mit (Schwer-)Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte bis 25.01.2023 bei:

DIAKONISCHES WERK AN DER SAAR gGMBH,

Rembrandtstr. 17 - 19 - 66540 Neunkirchen

Per Mail: gf@dwsaar.de

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Anne Fennel   06821 956 202